Organiser un karaoké dans votre bar : Sacem, matériel et soirée qui revient chaque semaine

Un micro, des paroles à l'écran, des clients qui chantent faux et qui restent. En pratique, tout se joue sur trois choses réglées avant le premier soir (la Sacem, le logiciel, le son) et une réglée après (la relance). Ce guide les prend dans l'ordre, avec les montants Sacem en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026.

Comment organiser un karaoké dans un bar ?

En cinq étapes, dans cet ordre : déclarer l'animation à la Sacem, choisir un logiciel et son catalogue, installer le son et l'écran, fixer un soir récurrent annoncé cinq jours avant, puis collecter les contacts le soir même et relancer sous 48 heures. Chaque étape a sa section plus bas.

Le guide de la soirée quiz suit le même ordre, et les deux formats s'alternent bien d'une semaine sur l'autre.

Faut-il déclarer un karaoké à la Sacem, et combien ça coûte ?

Oui. Un karaoké est une animation musicale : il se déclare à la Sacem en plus de l'autorisation qui couvre votre musique d'ambiance. Pour un bar qui en fait une animation d'appoint, le forfait annuel va de 437,42 € HT (jusqu'à 6 soirées) à 2 749,46 € HT (une par semaine) au tarif réduit, Spré en plus.

Deux autorisations, pas une

L'article L122-4 du code de la propriété intellectuelle rend illicite toute représentation d'une œuvre faite sans le consentement de ses auteurs. Votre contrat d'ambiance couvre la musique de fond, pas le reste : la fiche de service-public sur la Sacem dans un commerce précise que les diffusions données dans le cadre d'une animation musicale sortent de ces tarifs.

Le barème Sacem des animations dans les cafés, hôtels et restaurants, valable du 1er janvier 2024 au 31 décembre 2026 et reproduit par l'UMIH dans sa circulaire juridique n°01.25 (annexe 5, pages 19 à 22), cite nommément les animations de karaoké. Et il tranche la question qu'on se pose tous : « Les droits correspondants s'ajoutent le cas échéant à ceux afférents aux diffusions musicales données dans le cadre de l'activité principale ». Deux contrats, pas un seul qu'on modifie.

Le barème, en chiffres

Ce sont des forfaits annuels de droits d'auteur. S'y ajoute la Spré, la rémunération des artistes et des producteurs, que la Sacem collecte pour un karaoké sur musique enregistrée : 65 % du droit d'auteur, avec un minimum annuel de 102,27 € HT.

Votre cas, ramené à la soirée. Une soirée karaoké par mois, déclarée à l'avance : 787,35 € HT de droits d'auteur, plus 511,78 € HT de Spré, soit 1 299,13 € HT par an. Rapporté aux 12 soirées, 108,26 € HT par soirée. Adhérent d'un syndicat professionnel qui a un accord avec la Sacem ? L'UMIH chiffrait cette réduction à 28 % pour 2025 : les droits d'auteur tombent à 566,89 € HT, et environ 935 € HT par an Spré comprise si elle se calcule sur ce montant réduit (faites-le confirmer par la Sacem), soit 78 € HT par soirée.

Une soirée par semaine monte à environ 4 540 € HT par an, Spré comprise. C'est le haut de la fourchette, et trois choses le font baisser tout de suite : espacer les dates (deux par mois, c'est 1 374,74 € HT de droits d'auteur), la réduction syndicale, et, dans une commune de 2 000 habitants au plus avec un chiffre d'affaires de 100 000 € HT au plus, 10 % de réduction prévue par le même barème.

Deux choses, en revanche, font sortir de ce barème :

• Ses conditions. 104 animations par an au plus, entrée libre sans billetterie, prix habituels de la carte, budget artistique d'au plus 650 € par soirée, pas de scène fixe, et un lieu classé bar ou restaurant pour la sécurité incendie, pas salle de spectacle ni salle de danse.
• Le karaoké payant. Faire payer l'entrée, ou majorer les consommations ce soir-là, renvoie aux règles des bars à ambiance musicale et des bars karaoké, calculées autrement. Avant de fixer un prix d'entrée, pesez si votre soirée doit être gratuite ou payante. Même bascule si le karaoké devient votre activité principale (cabines réservables, micro ouvert tous les soirs).

Ce barème peut être indexé tous les trois ans, au 1er janvier (le forfait d'ambiance, lui, l'est chaque année). La grille court jusqu'à fin 2026 : en 2027, redemandez le montant. Pour le forfait d'ambiance, l'outil Combien va me coûter la Sacem ? donne une estimation sourcée. Le reste du budget est dans le coût d'une soirée poste par poste.

Restaurant avec licence restaurant : ce qui change

Une licence restaurant ne permet de servir de l'alcool qu'à l'occasion des principaux repas, comme accessoire de la nourriture (article L3331-2 du code de la santé publique). La règle suit le repas. Un karaoké pendant le dîner, oui. Un karaoké qui continue au verre une fois les cuisines fermées, non. Et une formule « dîner-karaoké » vendue plus cher que la carte habituelle sort du barème des animations, qui exige les prix habituels.

Choisir son logiciel et son catalogue

Deux modèles, un exemple chacun.

L'abonnement. KaraFun Pro affiche 49,99 € par mois sur sa page, sans préciser HT ou TTC. Il comprend un QR code permanent qui permet aux clients d'ajouter leurs chansons depuis leur téléphone, et plus de 400 nouveaux titres chaque mois. Pas d'investissement de départ, un catalogue qui se met à jour seul.

La licence achetée une fois. Karajukebox, logiciel français, s'achète sans abonnement (l'offre affichée associe la licence et 120 titres pour 249 € HT). Il lit les formats classiques (MPG, AVI, KAR, CDG), et son mode autonome enchaîne tickets karaoké et musique sans intervention.

Dans les deux cas, la Sacem reste due. La page « Licensing & Legal » du site professionnel de KaraFun, consultée le 29 septembre 2026, précise que l'abonnement couvre la synchronisation des paroles et la reproduction des pistes, mais que la licence de diffusion publique du lieu reste à votre charge. En France, c'est la Sacem. Un abonnement « pro » règle la question des pistes. Pas celle des auteurs.

Quel matériel minimum pour un karaoké dans un bar ?

Le minimum : une sonorisation amplifiée, deux micros sans fil (les duos sont la norme), un écran lisible depuis le fond de la salle, un ordinateur ou une tablette pour le logiciel, et une petite table de mixage ou un processeur karaoké.

Sous 50 personnes, un système tout-en-un suffit. À partir de 80 couverts, surtout en L, il faut ampli, enceintes déportées et console.

Trois repères de terrain, pas des normes : des paroles lisibles à 8 mètres de l'écran, un micro qui renvoie la voix sans retard perceptible (autour de 20 ms au plus), une puissance qui couvre le brouhaha d'une salle pleine sans faire saturer les micros. Testez avant, pas pendant. Faites l'essai la veille, salle vide, depuis la place la plus éloignée de l'écran. Si le son lâche, comptez une vingtaine de minutes avant que les tables demandent l'addition.

Le bruit : ce que dit le décret de 2017

Le décret n° 2017-1244 du 7 août 2017 vise les lieux recevant du public qui diffusent des sons amplifiés à titre habituel. Deux textes en découlent :

• Côté public, l'article R1336-1 du code de la santé publique s'applique quand le niveau dépasse l'équivalent de 80 dB(A) sur 8 heures : jamais plus de 102 dB(A) et 118 dB(C) sur 15 minutes, information du public sur les risques auditifs, protections auditives gratuites, zones ou temps de repos auditif. L'enregistrement et l'affichage des niveaux ne sont exigés qu'au-delà de 300 personnes.
• Côté voisins, l'article R571-27 du code de l'environnement impose une étude de l'impact des nuisances sonores, qui peut conclure à la pose d'un limiteur. Dans un lieu clos, l'article R571-26 plafonne l'émergence chez les voisins à 3 dB(A).

Un karaoké chaque semaine est-il « à titre habituel » ? Le texte ne fixe aucune fréquence. Tout dépend donc du volume et de la régularité. Une sono poussée tous les jeudis a de bonnes chances d'être regardée comme habituelle : mesurez vos niveaux un soir plein, et interrogez la mairie avant qu'un voisin le fasse. La suite est dans le bruit, les voisins et l'arrêté préfectoral.

Comment lancer une soirée karaoké qui revient chaque semaine ?

Choisissez un soir fixe, donnez-lui un thème, et gardez-le au moins trois éditions avant de juger. Une date qui revient ramène les mêmes visages, une soirée isolée repart d'un public neuf. Vous le verrez à la troisième édition, en regardant qui vous reconnaissez à la porte.

Les thèmes créent un rendez-vous : années 80-90, K-pop, variété française. Le blind test en première partie, karaoké en deuxième, marche bien : la salle s'est déjà mise en jeu, et passer au micro fait moins peur. Un concours mensuel avec lots fait revenir les habitués. Ils préparent leur passage. Le mécanisme est détaillé dans comment une soirée récurrente transforme vos habitués.

Côté promo, postez cinq jours avant, relancez les habitués à J-2. Seul derrière le bar ? Les erreurs classiques quand on organise seul sont listées ici.

Collecter les contacts le soir J, et s'en servir dans les 48 heures

La plupart des contacts collectés en soirée ne servent jamais. Perte sèche. Un QR code sur les tables suffit : un scan, aucune application, et le contact arrive dans votre fichier avec son consentement. La méthode, RGPD compris, est dans le guide de la collecte de contacts par QR code. Le lendemain, un message part avec la prochaine date et le lien pour s'inscrire. Le SMS pour la date proche, l'email pour le programme du mois.

Event Tap réunit la collecte par QR code et les relances email et SMS dans le même outil.

La liste avant le premier soir karaoké

• Animation déclarée à la Sacem avant la première date, avec le nombre de soirées par an
• Entrée libre et prix habituels, sinon le barème change
• Logiciel choisi, sachant qu'il ne couvre pas les droits d'auteur
• Son et écran testés la veille, niveaux mesurés un soir plein
• Soir fixe annoncé cinq jours avant
• QR code posé, relance programmée pour le lendemain

Pour alterner avec le karaoké, regardez aussi du côté des autres animations qui marchent un soir creux.